人事档案管理系统，人力资源管理系统，HR系统，主要是管理人力资源相关的信息，包括 组织，招聘，在职，离职档案，合同等，复杂的人事管理系统可以包括相当多的内容，甚至计时计件工资，宿舍，培训，调用，绩效，考勤等。
对于小企业，初期的人事管理系统主要集中在人事档案，比如在职离职，工资薪酬，部门，员工编号等信息，对于财务人员，员工只要有精确的身份证号，姓名，工资，入职日期，职位，部门即可。这些是最些核的数据，对于个税申报，人员统计等最重要的字段。
人事档案的核心字段即：姓名，工号，部门，职位，身份证号，工资，卡号，入职日期，在职状态。
至于考勤，很多企业用独立的考勤机打卡，每月会有相应的数据，现代很多系统支持手机打卡，像泛微等，但是对于小企业前期不可能上一套泛微，当然他们是还有其他功能，比如OA，流程的申请审批。任何系统过于复杂了，必然使用起来会困难，很多企业花钱上一套庞大的系统，最后使用上的功能不足20%。当然这也是由于厂商需要满足各类企业的需求，所以增加很多功能，需要用的企业则会用，不用的则空置。因为不是定制系统，所以会出现这种情况，未来将会有更多的企业走向定制开发，让升统与企业一起成长，将是最适合企业的成长的一套系统。
未来软件系统的走势会趋于定制，就像其他行业一样，家居定制，服装定制，工业4.0将大力推进个人定制，企业定制。