人事档案管理系统,人力资源管理系统,HR系统,主要是管理人力资源相关的信息,包括 组织,招聘,在职,离职档案,合同等,复杂的人事管理系统可以包括相当多的内容,甚至计时计件工资,宿舍,培训,调用,绩效,考勤等。
对于小企业,初期的人事管理系统主要集中在人事档案,比如在职离职,工资薪酬,部门,员工编号等信息,对于财务人员,员工只要有精确的身份证号,姓名,工资,入职日期,职位,部门即可。这些是最些核的数据,对于个税申报,人员统计等最重要的字段。
人事档案的核心字段即:姓名,工号,部门,职位,身份证号,工资,卡号,入职日期,在职状态。
至于考勤,很多企业用独立的考勤机打卡,每月会有相应的数据,现代很多系统支持手机打卡,像泛微等,但是对于小企业前期不可能上一套泛微,当然他们是还有其他功能,比如OA,流程的申请审批。任何系统过于复杂了,必然使用起来会困难,很多企业花钱上一套庞大的系统,最后使用上的功能不足20%。当然这也是由于厂商需要满足各类企业的需求,所以增加很多功能,需要用的企业则会用,不用的则空置。因为不是定制系统,所以会出现这种情况,未来将会有更多的企业走向定制开发,让升统与企业一起成长,将是最适合企业的成长的一套系统。
未来软件系统的走势会趋于定制,就像其他行业一样,家居定制,服装定制,工业4.0将大力推进个人定制,企业定制。